Ada-Ada Aja: Dibalik Proses Rekrutmen Saat Pandemi
Saat ini gue kerja sebagai Human Capital Officer (selanjutnya gue sebut HCO aja ya) di salah satu konsultan. Salah satu tanggung jawab gue adalah merekrut orang-orang yang akan jadi pegawai. Di saat-saat pandemi seperti sekarang ini, alhamdulillah kantor gue masih membuka lowongan untuk posisi tertentu, yang ternyata disambut dengan antusiasme pelamar kerja yang membludakk. Kemungkinan besar ini karena banyak pegawai yang kehilangan pekerjaan, dan akhirnya berlomba-lomba cari pekerjaan baru. Yang paling hectic yang pernah gue temui yaitu saat gue nggak buka email dalam 2 hari yaitu (Sabtu - Minggu),tiba-tiba pas gue cek ada 250+ email masuk di hari Senin…
Seperti rekruter pada umumnya, gue biasanya memulai proses rekrutmen ini dengan screening Cover Letter dan CV. Siapa sangka, membuka 250+ email lamaran kerja itu sensasinya campur aduk. Kadang ada yang bikin ketawa, bikin gemes, sampe ada yang bikin iba. Intinya masih buanyak banget yang kurang proper pas mau ngelamar kerja, dan yang paling bikin iba… dari 250+ gue cuma nemu 2 kandidat yang fit dan bisa lanjut ke tahap interview :”). Kebayang nggak tuh lelahnya? Selain lelah, gue juga iba dengan kesiapan para pencari kerja ini. Di satu sisi mungkin mereka butuh banget pekerjaan ini, tapi di sisi lain untuk melamar kerja aja mereka belum teredukasi dengan baik tentang cara melamar pekerjaan yang baik dan benar. Makanya kali ini gue mau ngasih tau kesalahan-kesalahan apa yang harus kalian hindari, supaya (at least) bisa lolos screening Cover Letter dan CV!
Tapi mau disclaimer dulu di awal, berhubung gue ini baru 3 bulan jadi HCO, jadi mohon maklum kalo kasus yang akan dibahas menurut gue spesial tapi menurut rekruter yang lebih senior mungkin umum aja tuh. Tapi yang jelas fokus gue di sini adalah mencoba memberikan contoh-contoh kasus kesalahan para pelamar kerja, dan memberikan pandangan gue sehingga kesalahannya bisa dihindari sama pembaca. Yaudah kita mulai aja bahas kesalahan-kesalahan yang gue temui.
1. Typo atau Salah ketik
Coba gimana hayoo ejaan yang bener? organitation atau organization kak??footsal atau futsa kak?? kan jaman sekarang nih udah ada teknologi yang namanya Google translate kak, jadi kaka bisa loh nyari tau ejaan yang bener tuh kaya gimana di sana. Atau kalo mau yang advance dikit, ada yang namanya Grammarly kak, itu bisa ngecek typo tulisan kaka+ ngoreksi juga grammarnya udah bener atau belum. Cuz dicek deh kak!
Trus ini juga. Simple = B.inggris, Adaptif = B.Indonesia, trus maksudnya AKTIVE = B. Inggris + B. Indonesia gitu ya kak? Baiklah.
Tapi saran dari aku kak, pakai 1 bahasa aja yang konsisten dari awal sampai akhir. Supaya HCO nggak bingung dan kesannya lebih profesional gitu kak..
Kalo boleh khusnudzon, kayanya si kaka kurang ngecek aja sih, aslinya mah si kakak udah tau kalo B.Inggrisnya pendidikan = education.
Yuk coba yuk usahanya dimaksimalin lagi yukk kak!
2. Salah Nyantumin File
Samlikum.. loh ko muka semua ka di body email? belom ka, kita belom bisa nyeleksi orang dari raut wajahnya. Belom secanggih itu kak :(
Kayanya si kaka masih blom bisa bedain “attachment” sama “insert image” deh. Buat kakak-kakak semua, coba kalo mau ngelampirin pas foto klik “add attachment” atau “sisipkan file” ya kak, bukannya “insert image” atau “sisipkan foto”. Kalo salah klik ya begini deh hasilnya. Kita blom sempet buka CV, udah takut duluan diplototin sama kakaknya :”(
Lohh ko kosong kak? belom kak, kita blom bisa nyeleksi orang dari chemistry, apalagi chemistry sama alamat email doang kak :(
Buat kakak-kakak di luar sana, kalo mau ngirim email apalagi buat ngelamar kerja, siapin dulu semua hal yang mau di kirim jadi bisa tinggal copy paste / attach aja. Jangan sampe kosong kaya begini nih.
Halo kak, perkenalkan saya Dinni di sini sebagai HCO di Peopleshift, bukan polantas yang suka ngecekin SIM kakak. Atau kakak mau perpanjang SIM tapi salah kirim email ya? Soalnya bentar lagi habis tuh masa berlakunyaa..
“Jadi apa aja sih yang harus dicantumin pas ngelamar kerja?”
Sesungguhnya kita-kita ini sebagai kaum HC / HR hanya butuh ngeliat CV dan Cover Letter kok. Jadi daripada nyantumin macem-macem, mending dimaksimalin penulisan CV dan Cover Letternya.
3. Salah Copy Paste
Walaupun sebelumnya ku menyarankan untuk copy paste aja kalo udah siap semua berkasnya, tapi pastiin juga kak kalo itu semua dilakukan di tempat yang benar. Mungkin tips lainnya yang bisa gue kasih, coba pilih waktu yang agak senggang, jadi pas mau ngelamar kerja nggak buru-buru deh tuh kak.
4. Nama File yang Kurang Profesional
Iya kakak udah jago bisa gabungin beberapa file ke dalam satu file. Tapi namanya kenapa nggak diganti dari “iLovepdf-merged.pdf” ke nama file yang lebih proper gitu kak? misalya “Berkas lamaran kerja — Dinni” kan lebih enak dan kesannya lebih profesional gitu loh kak. Kalo kaya gini kan kesannya kakak kurang teliti :(
5. Niat ga sih : (
Halo ka, lagi rindu ya sama indahnya nulis diary sambil boboan diatas kasur ya? Sampe susah bedain nulis diary sama nulis CV nih kakaknya…
Itu kalo nggak salah liat suratnya ditanda tangani di Jakarta ya kak? Yang di setiap kelurahannya pasti ada warnet atau tempat ngeprint kan? Lain kali kakak bisa pake jasa itu kak. Kan niatnya mau nyari nafkah ya ka? Yuk tambahin lagi yuk usahanya biar lebih bagus hasilnya. Kalo kaya gini HC / HR nya jadi mempertanyakan keseriusan usaha kakak nih..
Kak, ini udah bagus niat buat bikin designnya, kenapa nggak langsung dikirim soft filenya aja kak? atau kalo emang soft filenya ilang, bisa di-scan aja ka jangan difoto gini. Kan jadi ga keliatan tuh tulisannya :(
6. Kurang Riset
Sebenernya jarang sih gue nemuin kandidat yang nyebutin expected salary di Cover Letter atau CV, karena biasanya ini lebih umum di bahas saat proses wawancara. Tapi karena ada yang nyantumin, gue jadi salah fokus sama riset yang dilakuin sama si kakak. Trus kenapa gue bisa bilang kurang riset? ya karena untuk posisi / level yang dia lamar itu gajinya sangat jauh diatas ekspektasinyaa. Kalo aja kakak nanya-nanya ke orang sekitar atau at least browsing tentang standar gaji Admission Staff di konsultan gitu, kayanya kakak nggak akan ngajuin besaran gaji di angka itu deh.
Nah itu dia kira-kira kesalahan-kesalahan para pelamar kerja yang gue temuin. Semoga kesalahan-kesalahan ini bisa kalian hindari ya, supaya bisa lolos seleksi!
Btw tulisan gue kali ini mengingatkan gue sama tulisan sebelumnya, dimana perhatian masyarakat sering kali dicuri sama angka putus sekolah yang masih tinggi di Indonesia, dan itu nggak salah. Tapi mirisnya, SDM yang bisa sekolah tinggi juga belum tentu siap untuk masuk dunia kerja dan bersaing. Jadi gue tetep ada di posisi saat ini, dimana gue yakin bahwa kita harus benahin dulu pondasi pendidikannya. Nanti kalo udah kuat, mau bangun gedung segede apa juga nggak akan mudah buat dihancurin.
Buat temen-temen yang serius mau belajar tentang persiapan menghadapi dunia kerja, temen-temen bisa buka link ini bit.ly/PersiapanKarirmu. Nanti gue dan rekan-rekan HR dari beberapa perusahaan akan ngadain sesi spesial buat kalian supaya lebih siap ngelamar kerja dan meraih mimpi kalian!
